Empat Manfaat Traveling dan Piknik



relax,piknik

Bekerja terus menerus tanpa punya waktu untuk liburan , bukan hal yang baik bagi kondisi pikiran kita. Itu sebabnya di setiap perusahaan , karyawan diberikan jatah cuti dalam setahun kurang lebih 12 hari. Maka memanfaatkan waktu cuti ini penting untuk refresh daya pikiran dan jiwa yang pada akhirnya akan menumbuhkan kembali produktivitas setelah liburan. Pikiran yang sehat,segar dan bahagia sangat mempengaruhi tingkat produktivitas seseorang dalam bekerja. Salah satu pendorongnya adalah melakukan traveling dan piknik ke daerah-daerah wisata. Sesibuk apapun aktifitas bekerja, memanfaatkan waktu cuti untuk piknik  adalah hal yang baik karena  beribur mempunyai beberapa manfaat.
1.      Mengurangi Stress
Beban aktifitas pekerjaan ,target , tenggat waktu dan hal-hal lain mendorong kondisi pikiran kita mudah stress. Jika kondisi ini dibiarkan,maka akan menurunkan tingkat kekebalan tubuh yang akhirnya mendatangkan sakit.Kondisi ini tentu akan menurunkan produktifitas kerja. Maka, jika kita merasa dalam kondisi maka kita membutuhkan suasana yang mampu menyegarkan kondisi pikiran kita yaitu dengan piknik. Piknik ke daerah wisata alam,baik pantai atau pun pegunungan  yang sejuk dan tenang akan membuat suasana hati lebih nyaman dan segar.Dalam suasana ini,sejenak kita melupakan beban-beban pikiran dan biarkan pikiran mendapatkan asupan nutrisi yang segar sehingga kembali menjadi fresh saat pulang dan kembali kepada rutinitas.
2.      Meningkatkan Produktifitas
Ibarat komputer yang terus menerus dipakai,lama-lama akan hang apabila tidak di refresh. Inilah ibaratnya pikiran manusia yang kurang piknik. Orang akan cenderung lelah,bosan dan pada akhirnya mengeluh tentang pekerjaannya.
Penelitian beberapa ahli di Universitas Pittsburgh menunjukkan bahwa orang yang melakukan traveling mengalami kecenderungan sikap yang lebih berenergi,senang dan merasa puas.Hal ini turut berpengaruh terhadap produktifitas baik dalam bekerja maupun dalam aktivitas lain. Orang yang jarang piknik mengalami kecenderungan dalam pengambilan keputusan yang buruk.
3.      Menjadi Lebih Kreatif
Tidak jarang,banyak pekerja seni dan kreatif yang mendapatkan ide nya diluar kantor atau di belakang meja kerjanya. Ide dan kreatifitas itu akan muncul dari kondisi otak dan pikiran yang segar bukan yang buntu. Kesegaran  pikiran dan perasaan adalah sebuah harmoni yang banyak di dapat dari alam terbuka salah satunya dari tempat wisata atau tempat liburan lainnya. Maka dari itu, para pekerja seni dan industri kreatif sering membuat agenda tahunan bahkan bulanan tentang destinasi wisata mana yang akan dikunjungi sebagai sarana mencari ide-ide segar.
4.      Menjadi Lebih Bahagia
Dalam sebuah penelitian Universitas di Belanda,yang diambil 1.500 responden dewasa,menunjukkan sebuah indikasi bahwa orang yang sering berlibur cenderung lebih merasa bahagia daripada yang tidak. Walaupun ini bukan menjadi sebuah barometer kebahagiaan seseorang,setidaknya menunjukkan sebuah keadaan perasaan dan jiwa yang lebih segar setelah melakukan liburan.Wajar saja,karena orang yang melakukan liburan baru saja melepaskan kepenatan yang selama ini dirasakan di lingkungannya.


Tips Memilih Provider Event Organizer



outing di hotel

Hampir setiap penyelenggara akomodasi berbentuk hotel  baik itu hotel bisnis atau resort,  umumnya sudah mempunyai fasilitas penunjang kegiatan para tamu dan customer  seperti fasilitas ruang meeting,ballroom,pool,restaurant,dan fasilitas outbound (untuk resort).Sebagai mana diketahui bahwa  beberapa segment market hotel merupakan berasal dari government dan corporate dimana  kedua nya  memerlukan sarana –sarana hotel dalam setiap kegiatannya. Untuk segment government,pada umumnya hampir setiap tahun menggunakan sarana hotel untuk kegiatan dinas seperti seminar,workshop,meeting dan rakor. Sedangkan dari segment corporate  yang dalam hal ini merupakan perusaahaan daerah dan nasional,menggunakan fasilitas hotel atau resort seperti ruang meeting dan area kegiatan outbound.
Dalam menyelenggarakan kegiatan MICE (Meeting,Incentive,Convention dan Exhibition) dan kegiatan outbound lainnya,pihak user atau  penyelenggara kegiatan biasanya menggandeng pihak ketiga berupa  jasa provider outbound  atau Event Organizer. Tujuannya adalah untuk mempermudah mengorganisir  kegiatan acara agar berlangsung lancar dan sukses. Namun dalam prakteknya tidak semua acara yang menggunakan jasa provider event organizer berjalan sesuai dengan kesepakatan awal antara user dan organizer. Kesalahan dan ketidak sesuaian tema acara,isi acara dan misi acara user  dapat di selenggarakan sesuai harapan dan kadang-kadang berakhir dengan kekecewaan. Untuk itu diperlukan kesepakatan yang final untuk memutuskan menggunakan jasa provider outbound atau event organizer dalam setiap kegiatan perusahaan. Sebagai seorang praktisi wisata,penulis seringkali bekerjasama dengan berbagai provider outbound,EO dan tour planner dengan berbagai karakter dan kompetensi yang berbeda beda. Untuk itu,kami tuliskan beberapa tips sederhana dalam memilih jasa provider event organizer  sebagai berikut:
1.Kenali Track Record Provider EO
 Sebelum memutuskan menggunakan jasa provider event organizer (EO) atau provider outing pelajari terlebih dahulu profile perusahaan tersebut mulai dari kemampuan staff,pengalaman  dan siapa klient yang telah ditanganinya. Pastikan juga aspek legalitas perusahaan provider EO ini, agar dalam proses kerjasama berjalan baik.Organizer yang baik akan memberikan  dummy mengenai klien yang telah ditangani oleh mereka. Bila diperlukan, user dapat mendapatkan referensi dari perusahaan atau user lain mengenai kualitas provider EO yang akan dipakai.
2. Pastikan Provider EO Paham Area Destinasi Wisata
Berbagai macam EO dan provider menawarkan paket wisata ,gathering dan event organizer yang mengusung tema petualangan dan edukasi wisata. Namun tidak sedikit organizer  yang memahami karakter  obyek destinasi wisata yang menjadi tujuan penyelenggaran. Sebagai contoh misalnya, apabila user ingin menyelenggaraklan kegiatan wisata di Garut, alangkah lebih baik bila memilih provider event organizer atau tour planner yang memahami obyek destinasi wisata Garut.Mereka lebih paham dari segi rekomendasi teknis,biaya  dan karakteristik masyarakat sekitar destinasi wisata .Ini akan membuat acara berjalan lebih lancar dan upaya meminimalisir kendala teknis karena akan ditangani oleh eo yang mengetahui teknis di lapangan.
3. Kenali Kemampuan Teknis Provider EO
 Menggali informasi tentang kemampuan teknis provider event organizer dapat dilakukan dengan meminta contoh dokumentasi tentang beberapa kegiatan yang telah ditangani oleh provider tersebut. Selain itu sangat diperlukan untuk  mengetahui sejauh mana si provider memiliki data tentang permainan fun games ,kemampuan men’drive” kegiatan team building. Atau bisa juga meminta referensi perusahaan yang telah menggunakan jasa provider tersebut.
4. Menggali Informasi Profil Provider dari pihak Hotel
Pihak hotel sangat familiar bekerja sama dengan berbagai provider EO,hal ini karena banyaknya kegiatan corporate terutama gathering yang ditangani oleh pihak ketiga. Pihak hotel biasanya lebih mengetahui provider mana yang mempunyai record positif terutama sikap bekerjasama dengan pihak hotel dan clientnya.
Sejatinya ,sebuah kerjasama penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh pihak ketiga dapat menguntungkan semua pihak. Namun yang perlu digarisbawahi adalah bahwa provider eventy organizer  sebaiknya memiliki juga jiwa hospitality ,jiwa melayani,sikap baik dan kerjasama tidak hanya mengutamakan keuntungan semata.

5 Tips Sukses Menyusun Kegiatan Wisata


grup wisata di sibentang villa cipanas GarutBekerja sepanjang tahun  dalam sebuah perusahaan tanpa  menyisihkan waktu untuk kebersamaan dengan seluruh karyawan  sangat lah tidak bijak dan tidak baik dalam membangun iklim usaha dan kinerja tim. Namun,kini  hampir semua perusahaan sudah menyadari hal itu sebagai sebuah keharusan yang tujuannya adalah kembali untuk meningkatkan semangat dan vitalitas karyawan usai berlibur. Minimal setahun sekali ,perusahaan menyisihkan cadangan dana dan waktu untuk kegiatan gathering karyawan beserta keluarganya. Merencanakan semua event tour atau outing  sebuah perusahaan gampang-gampang susah.Meskipun budget sudah tersedia,namun waktu  yang di tentukan dan tempat wisata terkadang belum pas. Sejatinya, event gathering atau outing perusahaan tidak hanya merupakan kegaiatan wisata biasa akan tetapi hendaklah menjadi sarana membangun semangat baru sebuah tim kerja . Untuk menyusun sebuah event gathering yang berhasil,hendaknya diperlukan sebuah perencanaan yang matang dan detil agar acara sukses. Berikut adalah beberapa tips yang berguna untuk menyusun perencanaan wisata agar sukses dan lancar.
  1. Menyusun Tim Panitia
Besar kecilnya sebuah event,hendaklah disusun dengan baik mulai dari persiapan awal hingga akhir secara detil.Untuk itu diperlukan orang-orang yang semangat dan kompeten untuk mengurus semua persiapan itu. Sebuah tim kecil atau panitia yang siap menyisihkan waktu dan tenaga disela-sela jam kerja karena kerap kegiatan ini menguras tenaga. Susunlah panitia yang dibagi-bagi dalam beberapa seksi kegiatan dan tanggung jawab seperti seksi akomodasi,anggaran atau bendahara,seksi dokumnetasi,seksi acara , transportasi dan lain-lain. Lakukan koordinasi rutin mengenai perkembangan kegiatan dalam sebuah time table dari mulai penyusunan panitia hingga mendekati acara.Pastikan semuanya mengalami persiapan matang dalam setiap aspek agar pada waktunya tidak ada kendala.

  1. Menyusun Anggaran Kegiatan
Setiap perusahaan sudah seharusnya menyisihkan anggaran tahunan untuk kegiatan seperti gathering dan outing karyawan. Secara post,dana seperti ini bukanlah menjadi sebuah pengeluaran,tapi ubahlah cara pandang jika dana yang dikeluarkan merupakan sebuah biaya pengembangan karyawan untuk kemajuan perusahaan jangka panjang. Karwayan yang semngat dan kinerjanya tinggi akan meningkatkan loyalitas kepada perusahaan sehingga kinerja perusahaan akan optimal.
Susunlah anggaran sesuai paket dan jumlah peserta outing, tanggungjawabkan kepada seksi anggaran yang telah disusun di awal agar setiap pengeluaran terkontrol dengan baik. Pengeluaran lebih kepada anggaran persiapan seperti, biaya survey tempat wisata,pembuatan spanduk,pembuatan seragam berupa T shirt/Polo shirt,biaya uang muka transportasi dan akomodasi. Jika kegiatan outing ini melibatkan pihak ketiga seperti  event organizer (EO) dan Travel diperlukan kejelian dan komitment detil tentang rencana kegiatan tersebut mulai dari harga yang ditawarkan ,intenerary (susunan kegiatan) dan lain-lain.
  1. Menentukan Akomodasi dan Transportasi
Menentukan akomodasi  hendaknya dilakukan berdasarkan kesepakatan tim dan manajemen.Biasanya jenis akomodasi pilihan disesuaikan dengan tema acara yang direncanakan,apakah tema pantai,adventure,pegunungan atau city. Pilihan akomodasi hendaklah disesuaikan dengan tema-tema acara yang biasanya berbeda tiap tahunnya untuk mendapatkan suasana baru.Selain itu,sarana transportasi dan jenis transportasi hendaknya ditentukan dari awal disesuaikan dengan jumlah peserta .Jika hendak menggunakan sarana trasnportasi perusahaan trasnportasi, telitilah memilih jenis kendaraan,tahun kendaraan,asuransi  dan kelaikan kendaraan itu agar  aman dan nyaman.
  1. Melakukan Negosiasi Harga Akomodasi
Langkah selanjutnya,setelah akomodasi sesuai dengan kesepakatan, lakukan kontak dengan PIC Hotel atau Villa yang biasanya ditangani oleh staff Sales dan Marketing Hotel. Pihak hotel akan menanyakan beberapa hal umum sebagai berikut yaitu: tanggal kedatangan,jumlah pax atau orang,jenis kegiatan apakah outing,gathering,atau meeting package. Hal ini  bertujuan sebagai alokasi atas jumlah kamar,dan ketersediaan venue. Untuk kegiatan yang dilakukan berbarengan dengan meeting,aka nada paket berupa tambahan meeting room dan fasilitasnya. Sedangkan untuk kegiatan gathering yang membutuhkan kegiatan fun games atau team building,pihak hotel akan melihat ketersediaan jumlah kamar dan venue outdoor yang tersedia.
Lakukan negosiasi sedetil mungkin dan permintaan khusus agar tidak terjadi kesalah pahaman dari segi harga dan tanggal kedatangan. Beberapa paket harga yang di tawarkan untuk  kegiatan outing atau gathering adalah berupa paket dimana harga yang ditawarkan berbentuk “fullboard” package. Artinya adalah harga sudah termasuk kamar (akomodasi),tiga kali makan,coffee break dan fun games. Untuk jenis akomodasi tipe ini  umumnya adalah “single share”,”twin”share” atau “triple share” yang artinya adalah harga berdasarkan  jumlah orang dalam satu kamar. MAsing-masing harga tersebut tentu akan berbeda satu sama lainnya.  Yakinkan harga tersebut sesuai dengan budget dan jumlah peserta. Untuk kegiatan gathering atau kegiatan wisata yang dilakukan pada saat weekdays harga yang ditawarkan tentu akan berbeda daripada harga weekend.
  1. Melakukan Survey Lokasi
Setelah kesepakatan harga dan tanggal dikonfirmasi atau belum dikonfirmasi, maka untuk lebih meyakinkan tempat dan sarana akomodasi, tidak salahnya melakukan survey lokasi bersama tim panitia. Hal ini terutama dilakukan pada pilihan akomodasi yang belum pernah dikunjungi sebelumnya. Pihak hotel atau villa akan sangat senang menerima tim survey dan senantiasa mengantar untuk “showing room’ dan fasilitas yang tersedia. Pada tahap ini juga dapat dilakukan negosiasi  akhir guna mendapatkan kesepakatan yang terbaik.
Jika langkah-langkah ini dilakukan selanjutnya mempersiapkan segala kebutuhan internal grup agar pada saatnya acara berjalan lancar dan  sukses.


7 Fakta Penting Seputar Kota Garut

babancong ikon Kabupaten Garut
Babancong di Pendopo Kabupaten Garut



Mengulas tentang Garut seakan tidak ada habisnya,ini karena memang faktanya kota pionir wisata di Indonesia setelah Malang,Jatim sudah dikenal sejak masa kolinialisme Belanda. Potensi wisata,keindahan panorama dan budaya Garut sangat beragam dan unik.Meski terkesan pertumbuhannya lambat dibandingkan dengan daerah lainnya,ini juga karena Garut dan karakteristik masyarakat,social ekonomi dan lainnya mempunyai sejarah politik yang  panjang.Namun Garut tetaplah menjadi fakta bahwa di sini merupakan daerah wisata yang sarat dengan potensi yang terus dikembangakan. Julukan Gurilaps,sangat tepat untuk Garut karena fakta-fakta berikut ini

  1. Cincin Gunung Api
Sejak awal memasuki gerbang Garut, kita akan disuguhi dengan pemandangan rangkaian gunung api indah dari berbagai arah. Garut  dari kejauhan tampak seperti sebuah kota yang diselimuti oleh lingkaran gunung berapi besar yang indah,dan semuanya merupakan jenis gunung berapi.Ada empat gunung berapi besar dan terkenal sebagai tujuan hiking dan wisata petualangan,yaitu Gunung Guntur,Gunung Talagabodas,Gunung Cikuray dan Gunung Papandayan.  Di balik  status sebagai Gunung api, gunung-gunung ini merupakan  destinasi wisata petualangan yang tetap dinikmati setiap wisatawan dan para pecinta alam dari berbagai pelosok daerah. Selain menyimpan kemegahan dan tantangan,cincin gunung api ini menyimpan keindahan dan potensi wisata yang dinikmati.

  1. Pemandaian Air Panas
Garut memang salah satu kota tujuan wisata yang dikenal karena sumber air panas alamnya yang terletak di daerah Cipanas,Tarogong. Sejak lama daerah ini terkenal karena pemandian air panas alam nya yang mengalir dari kaki Gunung Guntur. Karena itu di wilayah ini banyak didirikan sarana akomodasi seperti hotel dan villa,salah satunya Sibentang Villatel yang memiliki fasilitas kolam renang air panas alami. Hampir delapan puluh persen,hotel yang ada di Garut,terletak di kawasan Cipanas.